Gouvernance7 minSyndics
Assemblée générale en ligne : préparer, voter et tracer les décisions
Les étapes essentielles pour organiser une AG de copropriété plus fluide, avec ordre du jour, présence, votes pondérés et procès-verbal.
Une AG réussie commence avant la réunion
La qualité d’une assemblée générale dépend d’abord de la préparation : ordre du jour lisible, résolutions compréhensibles, documents disponibles et convocations envoyées dans les délais.
Le vote doit être clair et traçable
Chaque résolution doit indiquer qui vote, avec quel poids, et quel résultat est obtenu. La traçabilité évite les interprétations après la réunion et facilite la production du procès-verbal.
- Préparer les résolutions avant le direct.
- Vérifier les tantièmes votants.
- Afficher le résultat de chaque vote.
- Conserver l’historique des présences et décisions.
Le rôle de SyndicaZen
SyndicaZen aide le syndic à préparer l’AG, tenir la séance, enregistrer les votes et finaliser le PV. L’objectif n’est pas seulement de gagner du temps, mais de rendre chaque décision plus lisible pour tous les copropriétaires.